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당사는 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

당사는 고객 개인정보의 수집목적이 달성될 때까지 고객의 개인정보를 보유합니다.
고객 개인정보는 수집목적 달성 후 관련 법령·규정, 회계기준 또 는 당사의 이익보호에 따라 보유하여야 할 경우가 아닌 경우 파기됩니다. 일반적으로, 관할에 따라 적용되는 관련법령에 따라 보유기간은 최소한으로 합니다.

본 개인정보 처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

• 1. 처리하는 개인정보의 항목
• 2. 개인정보의 처리 목적
• 3. 개인정보 처리에 대한 동의 및 방법
• 4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
• 5. 개인정보의 제3자 제공 및 공유
• 6. 개인정보처리의 위탁
• 7. 정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
• 8. 개인정보의 파기절차 및 방법
• 9. 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
• 10. 개인정보 안전성 확보조치
• 11. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당 부서
• 12. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
• 13. 개인정보침해 관련 상담 및 신고
• 14. 개인정보 처리방침의 변경에 따른 공지의무

제1조 처리하는 개인정보의 항목

당사는 컨퍼런스 등록 및 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위 내에서, 귀하가 본 홈페이지에 접속하거나 본 홈페이지를 통해 당사의 서비스를 이용하는 때에 당사는 귀하의 ID, 휴대폰번호와 “쿠키”(아래 제9조 참조)를 포함한 E-mail 주소 등 귀하의 개인정보를 수집할 수 있습니다.

당사는 서비스 제공을 위한 필수정보 등을 아래와 같이 수집·이용하고 있습니다.

귀하는 아래와 같은 개인정보의 수집·이용에 거부할 권리가 있으나, 필수정보의 수집·이용에 거부할 경우 서비스 이용에 제약이 있을 수 있습니다.

1. 수집항목

가. 필수정보

필수정보는 컨퍼런스 등록 및 이용을 위하여 반드시 필요한 최소한의 정보입니다.

1) 개인식별 정보: 성명, 연락처(휴대전화번호), 이메일주소, 회사명, 직위

나. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래의 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

서비스 이용기록, 접속로그, 크기, 접속 IP 정보

위 홈페이지 로그가 생성되어 수집되더라도 제4조 및 제8조 따라 처리 및 파기됩니다.

수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

웹사이트에서 이용자 컨퍼런스 등록 시 직접 개인정보 입력/수정

이용자의 소속 기관에서 대상자(이용자) 정보를 회사에 전달

이용자는 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우 상기의 정보수집을 필요로 하는 서비스를 제공받으실 수 없습니다.

제2조 개인정보의 처리 목적

관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 당사는 본 개인정보 처리방침 전문에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.

이용자는 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우 상기의 정보수집을 필요로 하는 서비스를 제공받으실 수 없습니다.

성명, 연락처(휴대전화번호), 이메일주소, 회사명, 직위: 고객 확인 및 고객 정보 관리, 컨퍼런스 신청, 안내 및 운영 등

제3조 개인정보 처리에 대한 동의 및 방법

당사는 귀하의 개인(신용)정보를 수집·이용하고자 하는 경우, 개인(신용)정보 수집·이용 동의서 등을 통하여 온라인 등의 방법으로 동의를 받고 있습니다.

제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간

컨퍼런스 이용자로서 당사에서 제공하는 서비스를 받는 동안 이용자의 개인정보는 당사가 지속적으로 보유하여 이용자의 당사 서비스를 지원하기 위해 이용됩니다. 이용자가 컨퍼런스 등록 철회를 당사에 요청하여 자격이 상실된 경우에는 개인정보는 재생하거나 이용할 수 없도록 처리 됩니다.
다만, 당사는 수집한 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우라고 하더라도 분쟁해결, 민원처리 등의 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 기타 감독기관의 요청·명령에 따라 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공 및 공유

당사는 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우, 당사가 귀하에게 제공하는 서비스 또는 상품의 공급을 위하여 필요한 경우를 제외하고는 본 개인정보 처리방침에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

귀하의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 귀하에게 제공받거나 공유받는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.

다만, 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 귀하의 동의없이 개인정보를 제공할 수 있사오니 이점 양지해 주시기 바랍니다.

1. 관련 통계법 등에 따라 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

2. 전기통신기본법, 전기통신사업법, 통신비밀보호법, 소비자보호법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정부기관(준정부기관 포함)이나 법원의 명령에 의하여 개인정보를 제공하는 경우

제휴업체에 제공된 귀하의 개인정보는 해당 이용목적이 달성될 때까지(서비스 만기, 고객의 동의 철회, 계약의 해제·해지 등) 보유 및 처리됩니다. 해당 이용목적이 달성된 경우에는 지체없이 파기됩니다. 다만, 상법, 자본시장 및 금융투자업에 관한 법률, 관련 세법 등의 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 기타 감독기관의 요청·명령에 따른 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있습니다.

제6조 개인정보처리의 위탁

당사는 법규의 준수나 계약사항의 이행, 서비스의 향상이나 원활한 업무처리 등을 위하여 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 일부 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 개인정보 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁사를 교육하고, 현황점검 등을 통하여 수탁사가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

당사가 개인정보 처리를 위탁하고 있는 수탁사는 다음과 같습니다.

당사가 개인정보 처리를 위탁하고 있는 수탁사는 다음과 같습니다.

업체명	위드바톤
위탁업무내용	컨퍼런스 운영
위탁처리 개인정보	성명, 연락처(휴대전화번호), 이메일주소, 회사명, 직위
수탁사 담당자 정보	안지혜, 010-9918-5333

제7조 정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

귀하는 당사 홈페이지 등 온라인을 통하여 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있으며 당사가 귀하의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역을 확인하실 수 있습니다.

귀하의 개인정보 열람, 정정, 삭제 등 권리의무 및 행사방법은 아래와 같습니다.

1. 개인정보 열람

귀하는 회사가 처리하는 개인정보에 대하여 열람하실 수 있습니다. 다만, 회사는 다음과 같은 사유로 개인정보 열람을 거절할 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 귀하의 개인정보는 당사 T. 02-2020-8483로 전화하셔서 확인하실 수 있습니다.

2. 개인정보 정정 및 삭제

귀하는 당사 T. 02-2020-8483로 전화하셔서 본인의 개인정보를 정정 또는 삭제하실 수 있습니다.

3. 개인정보 처리 정지 요구

귀하는 회사에서 보유하고 있는 본인의 개인정보에 대하여 처리 정지를 신청하실 수 있습니다. 다만, 회사는 다음과 같은 사유로 개인정보 처리 정지를 거절할 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행에 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

귀하의 개인정보 처리 정지 요구는 당사 T. 02-2020-8483으로 전화하셔서 처리하실 수 있습니다.

제8조 개인정보 파기절차 및 방법

당사는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.

당사에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.

전자적 파일 : 복원이 불가능하도록 영구 삭제

인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체 : 파쇄 또는 소각

제9조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

당사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 당사의 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며, 서버에 의해서만 검색되고 보여집니다.

당사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

고객별 접속 빈도나 방문시간 등을 분석

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

만일 이러한 수집행위를 원하지 않으신다면 다음의 방법으로 쿠키를 차단하실 수 있습니다.

쿠키 설치 허용/차단여부를 지정하는 방법

Internet Explorer 기준

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [개인정보 탭]을 클릭합니다.

③ [설정-고급 탭]을 클릭합니다.

④ 쿠키 허용/차단 여부를 선택합니다.

Chrome 기준

① [설정] 메뉴를 선택합니다.

② [하단의 고급 탭]을 클릭합니다.

③ [개인정보 및 보안-사이트설정-쿠키]을 클릭합니다.

④ 쿠키 허용/차단 여부를 선택합니다.

받은 쿠키를 보는 방법

Internet Explorer 기준

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [일반 탭(기본 탭)]에서 [설정]을 클릭합니다.

③ [파일 보기]를 선택합니다.

Chrome 기준

① [설정] 메뉴를 선택합니다.

② [하단의 고급 탭]을 클릭합니다.

③ [개인정보 및 보안-사이트설정-쿠키]을 클릭합니다.

④ 모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기를 선택합니다.

다만, 고객님께서 쿠키설치를 거부하셨을 경우, 당사의 일부 서비스를 제공받지 못하는 경우가 발생할 수 있음을 알려드립니다.

제10조 개인정보 안전성 확보조치

당사는 귀하의 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 하고 있습니다.

1. 관리적 조치

가. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립

나. 개인정보를 직접 취급하는 임직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립 및 실시

다. 내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검의 실시

2. 기술적 조치

가. 시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소 범위로 차등 부여 하고 있습니다.

나. 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입차단 및 침입탐지시스템을 운영하고 있으며 24시간 365일 보안관제 하고 있습니다.

다. 시스템의 접속 기록의 보관 및 위/변조 방지를 위해 로그관리 시스템 운영 및 정기 백업을 실시하고 있으며 개인정보 문서의 도난/분실에 대응하기 위해 문서암호화 솔루션 (DRM시스템)을 적용하고 있습니다.

라. 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램을 방지/치료 할 수 있는 백신소프트웨어 등의 보안프로그램을 설치/운영하고 있습니다.

3. 물리적 조치

당사는 정보유출 등을 방지하기 위해 외부인의 출입을 통제하는 출입통제 시스템 및 장비를 상시 운영하고 있습니다. 또한 본사 및 사업장, 각 지점에서는 24시간 CCTV 및 보안업체의 경비시스템이 운영되고 있고 주요 통제구역은 별도의 시건된 장소에 설치되어 인가된 자만이 출입할 수 있도록 하고 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당 부서

당사는 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자에게 연락주시기 바랍니다. 당사는 귀하가 문의하신 사항에 대해 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.

개인정보 보호 책임자

이름 : 박재호

소속/직위 : CISO/상무

전화번호 : 02-2020-7096

개인정보보호 관련 담당 부서

소속 : 정보보호팀

전화번호: 02-2020-8377

제12조 개인정보 열람∙청구를 접수처리하는 부서

당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서

부서명 : 삼성증권 CRM팀

연락처 : 02-2020-8483

제13조 개인정보침해 관련 상담 및 신고

개인정보침해에 대한 신고·상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

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개인정보 분쟁조정위원회

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대검찰청 사이버범죄수사단

홈페이지 : www.spo.go.kr

전화 : 02-3480-3573

경찰청 사이버수사국

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제14조 개인정보 처리방침의 변경에 따른 공지의무

본 개인정보 처리방침은 2025년 2월 13일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보 처리방침 제정일 : 2025년 2월 13일